Adjoint administratif/adjointe administrative

Travaillant en étroite collaboration avec la direction générale, le ou la titulaire de ce poste accomplit une diversité de tâches administratives et de service à la clientèle dans un environnement dynamique où il ou elle est en interaction fréquente avec les élèves, leurs parents et les professeurs.  

Responsabilités

Accueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements 
Gérer les inscriptions et les dossiers d’élèves
Participer à la planification des horaires d’enseignement
Faciliter les communications entre la direction et les membres du personnel
Gérer les opérations comptables courantes (tenue de livres, facturation, fournisseurs, dépôts bancaires, encaissements, petite caisse, etc.)
Assurer le service de la paie
Produire divers documents et rapports gouvernementaux (remises à la source, etc.)
Préparer les flux de trésorerie à faire approuver par le conseil d’administration
Rassembler les documents nécessaires à la préparation des états financiers
Assurer le suivi des stocks et des locations d’instruments
Participer, à l’occasion, aux événements organisés par l’École (concerts, animations, etc.)

Conditions de travail

20 heures/semaine. Pourrait être plus si la personne possède des compétences en musique ou en gestion qui lui permettent d’accepter des tâches supplémentaires
Du lundi au jeudi de 14 h à 19 h (soir et fin de semaine à l’occasion)

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation par courriel au plus tard le 29 juin à direction@ecolemusiquematane.com.