Technicien/technicienne en administration

La personne salariée offre un soutien aux équipes santé au travail et ressources humaines des centres de services scolaires (CSS) partenaires. Elle participe activement à l’implantation, à la coordination et au suivi du service régional, incluant la documentation des processus, la gestion détaillée des dossiers d’invalidité, la supervision de personnel de soutien et l’appui aux équipes locales. Elle collabore avec les acteurs du réseau pour favoriser la cohérence, la qualité et l’efficacité des interventions.

Plus précisément, elles et ils participent à des tâches variées liées notamment à la gestion et au suivi des dossiers, à la rémunération et aux avantages sociaux, à l’analyse de données, à l’organisation du travail de même qu’à l’administration des programmes applicables.

Ouvrir, maintenir et clore les dossiers d’invalidité;
Vérifier la conformité des documents médicaux et administratifs.
Entrer en contact avec les employés absents et assurer les suivis réguliers.
Documenter chaque action dans les outils prévus et générer les rapports nécessaires.
Participer à la préparation des demandes d’expertise, des plans de retour au travail, des ententes ou des comptes rendus.
Contribuer à la planification, au déploiement et à l’évaluation continue du service régional.
Participer à l’analyse des écarts entre les pratiques et à la mise en œuvre d’actions correctives.
Assurer une présence proactive dans les échanges.
Participer à l’implantation concrète du processus régional harmonisé dans les différents milieux.
Soutenir les équipes locales.
Documenter les ajustements et proposer des pistes d’amélioration avec l’équipe du service régional.
Produire les guides de tâches, procédures opérationnelles normalisées et documents d’accompagnement.
Alimenter les tableaux de bord régionaux à partir des données collectées.
Appuyer la production des bilans périodiques transmis aux partenaires et comités régionaux.
Participer à la rédaction des documents de communication internes et externes.
Fournir une rétroaction structurée, des consignes claires et du soutien à la réalisation des tâches distribuées.
Accomplir toute autre tâche connexe à la demande du supérieur ou nécessaire au bon fonctionnement du service.