Cordonnateur opérations et comptabilité

Gestion des opérations

• Dans le cadre des opérations, supporter les équipes et s’assurer de mettre en place des pratiques et solutions adaptées à l’entreprise;
• Assure la bonne gestion matérielle (gestion des inventaires, approvisionnements, négociations avec les fournisseurs, etc.) de l’établissement; 
• Planifies et s’assure que les systèmes informatiques, les outils de travail et installations en général soient prêts pour les activités à venir;
• Contrôle la satisfaction de la clientèle et que les plaintes soient traitées s’il y a lieu. Dirige la mise en place de correctifs ou un processus d’amélioration par l’équipe;
• Coordonner la création, la planification et le budget des campagnes publicitaires (médias sociaux, imprimés, web) et des offres promotionnelles de l'établissement;
• Assure la bonne gestion des ressources humaines (embauche, formation du personnel, communication, répartition du travail, horaires, évaluation du rendement, résolution de conflits, etc.); 
• Assurer la gestion, le renouvellement annuel et la maximisation des retombées des adhésions auprès des associations clés (ex. : AHQ, ARQ, Tourisme local, Chambre de commerce);
• Veille à la bonne coordination des services de l’établissement et participe aux rencontres du Comité de gestion; 
• Collabore à différents projets et participe à diverses réalisations selon les activités en cours.

Gestion financière, comptable et paie 

• Prendre en charge la compilation, la production et la conformité de la paie et du RVER directement dans le module de paie du logiciel Avantages;
• Planifier les liquidités nécessaires et comptabiliser les provisions mensuelles pour les remises de DAS et de taxes (TPS/TVQ).
• Balancer les rapports de ventes quotidiens et les dépôts bancaires en conciliant les données d'hébergement (Mews/Hotello) et de restauration (Veloce);
• Assurer l'importation ou la saisie des ventes journalières, des factures fournisseurs et le suivi rigoureux des paiements dans Avantages;
• Effectuer le suivi quotidien des liquidités de l'établissement, de la petite caisse et des chèques en circulation.
• Émettre et suivre les factures de comptes clients pour les réservations de groupes, les locations de salles et les prestations de traiteur;
• Responsable de produire et transmettre annuellement les déclaration au gouvernement et assurer l'obtention, le renouvellement et l'affichage de l'ensemble des permis d'exploitation de l'établissement;
• Préparer les analyses financières périodiques pour le contrôleur et collaborer activement aux travaux de fin d'année avec les comptables externes;
• Exécuter toute autre tâche connexe nécessaire à la bonne marche et à la continuité du service financier.