Adjoint(e) administratif(ve)

Le service à la clientèle coule dans tes veines et tu as le don de faire sourire les gens? Grâce à ta bienveillance, tu arrives à cerner rapidement les besoins des clients et à adapter ton approche en conséquence? Si, en plus, tu es une personne autonome, organisée et capable d'établir efficacement les priorités, cette opportunité pourrait bien être pour toi! Notre client, situé dans la région de Kamouraska, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et débrouillard(e) pour se joindre à son équipe.

Les sources de bonheur

• Un salaire entre 20$ et 23$ de l’heure, selon ton expérience
• Un horaire de 35 heures par semaine avec une flexibilité favorisant l’équilibre entre le travail et la vie personnelle
• Travaille du lundi au jeudi ou du lundi au vendredi midi… Dans tous les cas, ton week-end commence plus tôt!
• Des rabais employés PLUS qu’intéressants!
• Un uniforme fournit pour simplifier tes matins et commencer la journée l’esprit tranquille
• Deux semaines de vacances durant le temps des Fêtes et deux autres semaines durant l’été pour un total de quatre semaines de vacances par année
• Rejoindre un milieu de travail humain et bienveillant où le plaisir au travail est une priorité
• Des activités d’équipe tout au long de l’année pour créer des liens, partager de bons moments et célébrer nos réussites
• Des opportunités de formation afin de soutenir ton épanouissement au sein de l’équipe

Bref topo

• Offrir une expérience client professionnelle et personnalisée en assurant un accueil chaleureux et un service attentif
• Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des dossiers clients
• Prendre en charge la réception et la gestion des appels, des courriels et des demandes de renseignements
• Coordonner la planification et la confirmation des rendez-vous, effectuer les rappels et assurer les suivis auprès de la clientèle
• Effectuer la facturation et la collecte des paiements
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches selon les priorités
• Préparer les salles d’examen avant et après les rendez-vous
• Collaborer avec les professionnels et les assister lors des soins lorsque requis
• Voir au maintien d’un environnement de travail propre et organisé

Les petits plus

• Une expérience dans un poste similaire
• Une aisance naturelle avec le service à la clientèle