Adjoint administratif/adjointe administrative

Située dans le Kamouraska, la Municipalité de Rivière-Ouelle est un milieu de vie recherché pour sa qualité de vie, son patrimoine et ses paysages uniques. La Municipalité est à la recherche d’une personne organisée et polyvalente pour occuper un poste d’adjointe administrative dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité.

Relevant de la direction générale, l’adjointe administrative est au cœur des opérations municipales. Par son sens de l’organisation et son professionnalisme, elle assure le soutien administratif de la Municipalité, coordonne divers dossiers, prépare la documentation nécessaire aux activités municipales et agit comme personne-ressource auprès des citoyens.

Ce poste représente une occasion privilégiée de découvrir le fonctionnement du milieu municipal et de développer une expérience concrète dans plusieurs sphères d’activité. La personne retenue aura l’occasion de travailler sur une variété de dossiers et d’acquérir des compétences recherchées dans le secteur municipal, constituant ainsi un excellent tremplin vers d’autres opportunités professionnelles au sein du réseau municipal.

Principales responsabilités
•    Accueillir les citoyens et répondre aux demandes d’information en personne, par téléphone et par courriel ;
•    Fournir des renseignements généraux sur les services, règlements, programmes et activités municipales ;
•    Assurer la gestion du courrier, des courriels, des agendas et des réservations de salles ;
•    Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de divers documents, lettres et communications administratives ;
•    Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers et registres municipaux ;
•    Recevoir et traiter les paiements de taxes, permis, licences et autres frais municipaux, effectuer les encaissements, émettre les reçus et préparer les dépôts ;
•    Procéder à l'entrée des factures dans le système comptable et effectuer certaines opérations de facturation ;
•    Assurer l'ouverture, le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers municipaux ;
•    Participer à la diffusion des avis publics, des communications municipales et de l'information destinée aux citoyens ;
•    Participer à la mise à jour du site Web municipal et des médias sociaux ;
•    Préparer le matériel d'information et soutenir l'organisation des activités municipales ;
•    Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau ;
•    Offrir un soutien administratif aux différents services municipaux et effectuer toute autre tâche connexe.
Conditions de travail    
•    Poste à temps plein (35 heures par semaine), remplacement d’un congé de maternité
•    Salaire à partir de 24 $/h, ajusté selon l’expérience et les compétences
•    Congés mobiles
•    Ambiance de travail convivial et dynamique
•    Entrée en fonction dès que possible