Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Nous sommes à la recherche d'une personne à titre de coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative pour notre client: Cogeco.

Ce poste est à 100% en TÉLÉTRAVAIL.

Les responsabilités comprennent :

• Effectuer des recherches et se tenir au courant de toutes les exigences en matière de permis et de licences pour les activités de porte-à-porte dans les municipalités du Québec.
• Préparer, remplir et soumettre les demandes de permis conformément aux directives municipales et provinciales.
• Suivre l'état des demandes, assurer le suivi auprès des municipalités et veiller à ce que les renouvellements et les approbations se fassent en temps opportun.
• Tenir des registres précis de tous les permis, demandes, expirations et de la correspondance.
• Vérifier les antécédents des représentants et les documents appropriés à fournir aux villes.
• Coordonner les calendriers et les échéances avec les fournisseurs.
• Suivre l'évolution des réglementations locales et adapter de manière proactive les stratégies d'application en fonction des besoins.
• Fournir à la direction des mises à jour hebdomadaires sur l'état d'avancement des permis et les défis à relever.

Qualifications et exigences :

• Expérience confirmée dans des rôles de coordination administrative ou réglementaire.
• Forte compréhension de l'environnement géographique et réglementaire du Québec (une expérience dans la vente de porte-à-porte ou dans l'industrie des télécommunications est un atout).
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Solides compétences en communication en français et en anglais (écrites et orales).
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise de Google Suite et des systèmes de gestion de documents de base.

Horaire :
Temps plein - 9h-17h du lundi au vendredi

Salaire : 18,00$/h