Adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions
Nous cherchons une personne organisée et dynamique pour collaborer étroitement avec notre équipe administrative. Tes principales responsabilités incluront :
•    La saisie de données;
•    La production de rapports;
•    Le suivi quotidien des heures travaillées;
•    Les suivis administratifs externes (gouvernement, assurances, etc.);
•    La réception et la gestion des appels entrants.

Compétences et exigences recherchées
•    Assiduité et ponctualité exemplaires;
•    Sens de l’organisation et rigueur élevée;
•    Proactivité et autonomie;
•    Esprit d’équipe;
•    Diplôme d’études professionnelles (DEP) complété ou autres formation en administration;
•    Minimum de 3 ans d’expérience en administration;
•    Excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Description des tâches
•    Effectuer la saisie quotidienne des factures d’achat dans le système comptable;
•    Compiler les heures de travail via notre système interne;
•    Produire les rapports hebdomadaires liés au suivi budgétaire et aux heures travaillées;
•    Gérer les suivis gouvernementaux requis (ex. : rapports de taxes, cessation d’emploi, etc.);
•    Assurer le lien avec la CNESST et l’assurance collective;
•    Répondre aux appels entrants et les acheminer au besoin;
•    Accomplir diverses tâches administratives ou comptables connexes, au besoin.

Conditions de travail
•    Vacances : 4 semaines de vacances + tous les jours fériés + 2 à 5 jours de maladie payés;
•    Salaire : entre 22,45 $/h et 24,38 $/h, selon l’expérience;
•    Horaire flexible : 25 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi;
•    Avantages : régime d’assurances collectives + fonds de placement offert;
•    Ambiance : activités sociales planifiées (et parfois improvisées) en équipe.

⚠️ Attention : il y a un risque très élevé de sourires contagieux sur les lieux de travail. À vos risques et plaisirs!