Adjoint administratif/adjointe administrative

Sous la supervision de la personne responsable des ressources humaines, le titulaire du poste contribuera aux tâches menant à l’émission de la paie, ainsi qu’à la coordination des ressources mises à la disposition des travailleurs sur les chantiers éloignés.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS     

• Saisir les heures des feuilles de temps reçues dans le logiciel de paie;
• Balancer les heures et les primes des employés;
• Effectuer le suivi des allocations et du remboursement des dépenses nettes;
• Rassembler et traiter l’information nécessaire à la production de diverses déclarations, en collaboration avec la contrôleuse financière;
• Répondre aux demandes des superviseurs et des employés;
• Procéder à la réservation de billets d’avion, d’autobus ou de train;
• Effectuer la location d’hébergements selon les besoins des chantiers extérieurs;
• Participer à la mise à jour du programme de prévention, en collaboration avec la Mutuelle de prévention; 
• Diriger les rencontres du comité SST, conformément à la loi sur la SST;
• Produire différents rapports et compilations;
• Assurer certains suivis dans les dossiers, notamment ceux d’employés, d’assurances collectives et de REER Collectifs;
• Prendre les appels de la réception et diriger l’interlocuteur au bon endroit;
• Effectuer toute autre tâche connexe en fonction des compétences démontrées.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience

• Toute expérience professionnelle ayant permis l’acquisition des compétences en dehors du cadre scolaire sera considérée.
• Expériences liées à la gestion de la paie (Atout majeur)
• Microsoft Excel – Niveau intermédiaire à avancé.
• Détenir un anglais fonctionnel oral et écrit est un atout étant donné la prise d'appels de clients et fournisseurs anglophones ainsi que pour les communications avec des locateurs d'hébergements dans les provinces anglophones.

Aptitudes professionnelles

• Démontre de l’autonomie dans la réalisation de ses tâches;
• Travaille avec méthodologie pour établir les priorités;
• Communique et interagit de manière courtoise;
• Favorise la collaboration pour atteindre les objectifs communs

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps plein, en présentiel au bureau de Matane;
• L'horaire normal est du lundi au vendredi;
• Salaire à discuter selon l’expérience;
• Club social organisant un repas chaque mois et quelques activités dans l’année;
• Méridien Maritime Réparation offre une gamme d’avantages sociaux dont un régime d’épargne retraite et une assurance collective.

*Seules les personnes ayant le profil recherché seront contactées.