Direction adjointe aux installations

SOMMAIRE du poste

Conjointement avec la direction, vous :

- Supporterez la gestion des ressources humaines du CPE conformément aux conditions de travail et à la politique de gestion des ressources humaines pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission du CPE;

- Susciterez un climat de travail propice à la mobilisation du personnel, à son développement et à son épanouissement;

- Gérerez l’horaire de travail du personnel éducateur, les besoins de remplacements et les remplacements en cas de maladie;

- Planifierez, organiserez et superviserez l’exécution du travail du personnel de l’installation de manière à assurer le respect de la réglementation applicable ainsi que les politiques et les procédures du CPE;

- Identifierez les besoins de perfectionnement du personnel et organiserez des activités de formation selon le plan de formation du CPE;

- Évaluerez le personnel conformément au processus d’appréciation du rendement du CPE et formulerez des recommandations à la DG;

- Participerez à l’embauche du personnel de l’installation en veillant à l’accueillir et à l’intégrer au sein de l’équipe;

- Appliquerez les mesures disciplinaires ou administratives selon la politique du CPE;

- Utiliserez divers moyens de communication pour assurer la diffusion de l’information au sein de l’équipe de travail;

- Préparerez et animerez, en collaboration avec la direction, les réunions d’équipe dans le but de favoriser le partage de connaissances, la résolution de problèmes et l’amélioration continue aux fins de la réalisation du plan d’action;

- Assurerez la mise à jour, la conservation et la confidentialité des dossiers de la clientèle et du personnel de l’installation;

-Conclurez les ententes de services selon la politique d’admission du CPE et en fonction des besoins réels des parents utilisateurs de façon à maximiser le taux d’occupation et de présence de l’installation;

- Gèrerez efficacement les budgets spécifiques qui vous sont accordés selon le cadre financier disponible et afin de favoriser la pérennité du CPE;

- Remplacerez la direction générale pendant ses absences telles les vacances annuelles.

QUALIFICATIONS requises :

CONNAISSANCES

- Bac en administration ou autre(s) domaine(s) connexe(s)

- Maîtrise du français oral et écrit et de la suite Office (Outlook, Word, Excel)

- Expérience en gestion (minimum de 2 ans)

HABILETÉS

- Avoir une bonne capacité d’analyse ;

- Démontrer d’excellentes habiletés de communication et se démarquer par la qualité de ses interventions, sa capacité de gestion de conflits et de problèmes ainsi que l’orientation de ses décisions ;

- Faire preuve de leadership rassembleur, avoir une bonne capacité à guider et mobiliser l’ensemble du personnel ;

- Avoir un intérêt marqué pour les différents enjeux relatifs à l’enfance et aux jeunes familles ;

- Démontrer une bonne capacité de gestion du stress dans un contexte de changement et être proactif;