Adjoint administratif/adjointe administrative

À notre succursale de La Pocatière, nous recherchons une personne organisée, accueillante et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise, en assurant le soutien à la direction, aux équipes de production et de service à la clientèle.

Plus en détail vous devrez : 

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels généraux et les diriger vers les bonnes personnes.
• Accueillir les visiteurs à la réception avec courtoisie et professionnalisme.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents administratifs.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Préparer des communications internes et contribuer aux bulletins d’information de l’entreprise.
• Mettre à jour les outils de suivi (ERP) ainsi que les dossiers client(e)s.
• Effectuer certaines tâches d’impression et de préparation de documents.
• Recevoir les paiements des client(e)s au comptoir.
• Travailler en respect des normes de qualité et des pratiques en place chez BASE132.
• Être ouvert a effectué toutes autres responsabilités et tâches connexes pour aider l’ensemble de l’équipe.

On recherche une personne avec les compétences suivantes: 

• Vous avez un diplôme en administration, service à la clientèle ou domaine connexe.
• Vous avez de l’expérience préalable dans un poste similaire.
• Vous avez d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes reconnue pour votre sens de l’accueil, votre efficacité et votre discrétion.
• Vous maîtrisez bien les outils informatiques dont Microsoft 365.

On vous offre : 

• Un emploi permanent 100% en présentiel à temps plein de 32h / semaine.
• Un salaire concurrentiel selon l’expérience.
• Des possibilités de formations et d’avancement dans l’entreprise.
• Un programme d’assurance collective incluant un plan dentaire, soins de la vue et service de télémédecine.
• Une ambiance de travail conviviale.
• Notre équipe est tissée serrée, la conciliation travail-famille c’est important.

Vous avez le profil ? Envoyez-nous un courriel avec votre CV à rh@base132.com.