Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

La Fondation André-Côté est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et flexible pour rejoindre l’équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve). Une opportunité de travailler dans un organisme communautaire où vous serez amené à toucher à une variété de domaines, ce qui rendra votre quotidien aussi stimulant que diversifié. Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve) sera la première personne de contact pour les visiteurs et les bénévoles, tout en assurant diverses tâches administratives.

Plus concrètement, les responsabilités clés sont :

• Accueillir les visiteur(euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers les personnes appropriées;
• Coordonner les différents types de communication;
• Maintenir à jour différentes sources de données pour l’organisation;
• Rédiger des lettres, des procédures et d’autres types de documents;
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information;
• Collaborer aux activités, stratégies et développement de l’organisation;
• Effectuer toutes autres tâches administratives variées et demandées par la direction selon les besoins.