Technicienne ou technicien en organisation scolaire

Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou de candidats pour combler un remplacement de 35 h par semaine, à l’école Paul-Hubert, pour l’année scolaire 2025-2026.

Principales fonctions

• Responsable de la gestion des effectifs scolaires et de leurs transmission au Ministère pour l'ensemble du secteur de la formation générale des jeunes ;
• Collaborer à la préparation des étapes de l'organisation scolaire telles que l'inscription à l'école et les choix de cours au secondaire ;
• Confectionner l’horaire-maître et produire les bulletins du Centre Jeunesse et de l’école Grand Défi ;
• Accompagner les secrétaires d'école dans la gestion des effectifs scolaires, le financement, les dépassements d’élèves et les codes permanents d’élèves en vue de leurs transmission au Ministère ;
• Produire, sur demande, des listes, rapports et statistiques ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l’administration générale ou autre technique avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

• Avoir une excellente connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique (type Excel). (Intermédiaire n’est pas suffisant)
• ATOUT : Avoir une connaissance d’un logiciel de gestion des dossiers des élèves (type Jade ou GPI).
• Avoir de bonnes habiletés en organisation, en planification du travail et en gestion des priorités.
• Avoir un bon esprit d’analyse.
• Faire preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.