Trésorier adjoint/trésorière adjointe (poste temporaire)

Il s'agit d'un poste visant à pourvoir un remplacement temporaire. Mandat flexible et horaire flexible au besoin.

Sous la direction de son supérieur immédiat, cette personne a la responsabilité du contrôle des activités comptables, budgétaires et financières de la Ville de Mont-Joli. Vous aurez à travailler dans les champs d'activités suivants : domaine de la comptabilité municipale, des prévisions budgétaires, de la fiscalité municipale et de la vérification interne. Sous la surveillance de votre supérieur immédiat, vous aurez à guider et/ou coordonner les activités d'une équipe de travail et à l'occasion effectuer des études ou des recherches spécialisées. 

Dans le quotidien:

• Assumer la vérification des journaux de caisse-recette et des revenus journaliers
• Assumer la vérification du journal des activités avec les factures ainsi que l'approbation des factures
• Piloter le développement, à l'amélioration et appliquer les procédures établies pour les différents systèmes comptables de l'organisation
• Faire la vérification et le contrôle de la paie en conformité avec les divers contrats d'assurance collective, des conventions collectives et les diverses lois gouvernementales (impôts, assurance-emploi, CNESST, régime des rentes, etc.) et ce en collaboration avec les départements concernés
• Effectuer la préparation des T4, T4A et relevés 1 ainsi que les sommaires s'y rattachant
• Effectuer la mise à jour du dossier de formation en conformité avec la Loi en collaboration avec le département des ressources humaines
• Effectuer la rédaction et la vérification des divers rapports gouvernementaux tel que ceux des remises TPS et TVQ
• Faire la vérification et/ou la fermeture mensuelle et annuelle du grand-livre
• Effectuer des tests de vérifications internes annuelle par rotation sur les revenus ainsi que la fermeture mensuelle et annuelle des revenus
• Produire divers rapports financiers
• Collaborer avec son supérieur à la préparation du budget et le remplace ou l'assiste en son absence ou en cas de surcroit de travail
• Collaborer avec son supérieur à la préparation du rapport financier de la Ville de Mont-Joli et le remplace ou l'assiste en son absence ou en cas de surcroit de travail
• Collaborer avec son supérieur à la préparation des redditions de comptes des différents ministères et entités
• Répondre à diverses demandes d'informations sur divers sujets relatifs aux opérations du service
• Effectuer le transfert des dossiers comptes fournisseurs, paies, etc. afin de les transmettre aux archives et élague également ceux-ci
• Collaborer avec ses collègues au bon fonctionnement de son service

La liste des tâches et responsabilité ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.