Adjoint administratif/adjointe administrative

Vous êtes reconnu(e)e pour votre entregent, votre sens du service et votre aisance à créer des liens? Vous aimez que vos journées soient variées et vous savez jongler avec plusieurs priorités à la fois, tout en gardant le sourire? Vous faites preuve d’assiduité et d’un grand souci du travail bien fait? Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur de la santé de la région de Rimouski, souhaite accueillir dans son équipe un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e), fiable et animé(e) par les relations humaines!

Les sources de bonheur
•    Un salaire horaire compétitif entre 22 $ et 26 $, selon ton expérience
•    Un horaire de jour, sans soir ni fin de semaine, parce qu’on croit à la vraie conciliation travail-vie personnelle!
•    Envie de travailler 4 jours par semaine? C’est tout à fait possible, viens-nous en parler!
•    Un milieu de travail moderne, lumineux et ergonomique, pensé pour ton confort au quotidien
•    Une banque de congés fériés et de maladies généreusement bien garnie
•    Un fonds de pension avec contribution de l’employeur, parce que ton avenir, c’est important
•    Une allocation mieux-être pour t’aider à rester actif et en forme, on sait que le bien-être, c’est la clé!
•    Une équipe professionnelle, bienveillante et soudée, qui te donnera le sourire chaque matin!

Un bref topo
•    Accueillir les clients dès leur arrivée avec courtoisie et professionnalisme
•    Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, filtrer et transmettre les messages selon les protocoles établis 
•    Gérer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous
•    Optimiser les horaires pour maximiser l’efficacité des professionnels
•    Envoyer des rappels et assurer le suivi des absences ou annulations
•    Produire les factures et percevoir les paiements
•    Vérifier et traiter les informations de facturation dans le système
•    Gérer les transactions quotidiennes et préparer les dépôts bancaires
•    Veiller à la propreté et à l’ordre de la réception et des espaces communs

Les petits plus 
•    Détenir un DEP en secrétariat ou expérience pertinente
•    Utiliser avec facilité la suite Office et démontrer une aisance l’apprentissage de nouveaux logiciels