Adjoint administratif/adjointe administrative

Sous la supervision du directeur général, la personne recherchée assumera les tâches suivantes:

• Classement des documents
• Tenir à jour différentes liste et livres (livres des résolutions, liste des règlements)
• Tenir à jour différents registres (registre des dépenses de véhicules, registre de ramonage des cheminées)
• Réaliser certaines tâches de comptabilité (faire l'entrée des factures de fournisseurs, encaissement de taxes et autres)
• Assurer un support à la réception (recevoir clients et répondre au téléphone)
• Accomplir toutes les autres tâches à sa fonction
• Avoir une bonne connaissance du logiciel Word
• Faire preuve de discrétion, de courtoisie et d'autonomie
• Une connaissance des logiciels Excel et PG system serait un atout

L'horaire de travail consiste habituellement à 3 à 4 jours par semaine, soit de 8h00 à 17h00.  Cependant, le nombre d'heures par semaine peut être modifié selon les besoins.