Adjoint administratif/adjointe administrative

Sous l'autorité de la direction générale, le titulaire du poste doit assurer le service aux citoyens, effectuer les tâches générales de bureau et de comptabilité et assister la direction générale dans les opérations quotidiennes.

Principales tâches

• Assurer le service à la clientèle et l'accueil téléphonique;
• Exécuter différentes écritures et opérations comptable;
• Soutenir et remplacer le (la) greffier(ière)-trésorier(ière) en cas d'absence ou d'incapacité d'agir;
• Recevoir les paiements, effectuer les encaissements, préparer les dépôts;
• Assister la direction générale dans la gestion administrative quotidienne;
• Constituer et tenir à jour différentes bases de données et registres;
• Agir à titre de secrétaire d'élection et de membre du personnel électoral et référendaire;
• Assister aux séances publiques ou autres réunions en l'absence de la direction générale ou à sa demande;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale