Technicienne administrative – Comptabilité et gestion des paiements

Sous l’autorité de la directrice générale, la technicienne administrative assure le traitement et le suivi rigoureux des opérations financières et administratives. Elle est principalement responsable du paiement des factures, de la facturation aux parents, du versement des rétributions et du suivi des dossiers financiers. Son rôle contribue directement à la saine gestion comptable et à l’efficacité administrative du CPE et du bureau coordonnateur.

1. Gestion comptable et financière

• Traiter et vérifier les factures fournisseurs, préparer les paiements et assurer le suivi des encaissements.
•  Effectuer la facturation des parents, percevoir les paiements et assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Gérer le versement des rétributions et en assurer la conformité.
• Participer à la préparation des états financiers et à la reddition de comptes.
• Contribuer au suivi budgétaire et à la gestion de la trésorerie

2. Suivi administratif et organisationnel

• Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers.
• Produire des rapports et des outils de suivi pour soutenir la prise de décision.
• Collaborer à l’amélioration des procédures administratives et comptables.
• Assurer la confidentialité et la rigueur dans la gestion de l’information

3. Soutien à la direction

• Préparer et organiser la documentation administrative requise.
• Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.
• Fournir un soutien administratif général à la direction en matière de finances et de gestion des paiements.