Adjointe de direction

Pro-Jeune-Est est un organisme communautaire autonome qui a pour mission la prévention de l’abandon scolaire et social des jeunes âgés de 6 et 17 ans dans les MRC Rimouski-Neigette et La Mitis. Notre organisme propose une politique de télétravail et une politique salariale équitable. Dans le cadre de ses fonctions, l'employéE aura la possibilité d’avoir un réel impact dans sa communauté. 

DESCRIPTION : sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e de direction cumule les tâches reliées au secrétariat général, à la tenue des livres comptables et à la gestion du parc informatique.

1-ACCUEIL DE LA COMMUNAUTÉ, DES PARTICIPANTS ET DES PARTENAIRES
2-RÉALISATION DES TÂCHES ADMINISTRATIVES
3-RÉALISATION DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES COURANTES
4-SUPERVISION DU PARC INFORMATIQUE
5-SOUTIEN À LA DIRECTION ET LA RESPONSABLE DES COMMUNICATIONS ET DU FINANCEMENT POUR L’ORGANISATION DES ACTIVITÉS DE FINANCEMENT
6-COLLABORATION AVEC L’ÉQUIPE ET LES PARTENAIRES

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : est responsable de la gestion des documents et la saisie des textes ainsi que des opérations financières courantes de l’organisation. Agis en soutien à la direction générale au quotidien ainsi qu’à la responsable des communications et du financement pour l’organisation des activités de financement.

PROFIL RECHERCHÉ : 

SCOLARITÉ :
Détenir un DEC dans le domaine de la bureautique et l‘administration ou toutes autres combinaisons de formations et d’expériences pertinentes pour ce poste.
EXPÉRIENCES :
Avoir de l’expérience dans un rôle similaire de soutien administratif et comptabilité ou toutes autres expériences jugées pertinentes aux exigences du poste.
CONNAISSANCES :
Facilité et autonomie dans l’utilisation des nouvelles technologies de communication et dans l’utilisation de l’informatique (suite Office) et du logiciel comptable (ACOMBA). Excellente connaissance du français écrit et parlé. Être familier.ère avec le milieu communautaire, la réalité du milieu de l’éducation et la base de données PRODON serait un atout.

QUALITÉS PERSONNELLES :
Être une personne polyvalente, autonome et organisée, capable de s’adapter rapidement et de collaborer efficacement au sein d’une équipe. Dotée d’un bon sens de la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, elle fait preuve de discrétion, de rigueur et de professionnalisme. Savoir gérer les priorités, travailler sous pression et respecter la confidentialité.

L’EMPLOYEUR PROPOSE : Flexibilité d'horaire • Accès à un régime volontaire d'épargne retraite • Politique de télétravail et politique salariale équitable • Conditions de travail favorisant le mieux-être • Environnement de travail collaboratif et activités de cohésion d'équipe •  Milieu où la créativité est encouragée et valorisée • Et plus encore…