Adjoint administratif/adjointe administrative service à la clientèle

À la recherche d'un poste stimulant? Groupe RPF est à la recherche d' un/une candidat(e) prêt(e) à intégrer un poste d'adjoint administratif/ adjointe administrative service à la clientèle

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS 

• Répondre aux appels téléphoniques 
• Diriger les appels et les messages téléphoniques vers la bonne personne
• Accueillir les visiteurs qui se présentent à nos bureaux
• Percevoir les paiements par carte de debit/crédit 
• Procéder a la conciliation mensuelle des cartes de crédit et support aux comptes payables
• Effectuer la réception, la distribution et l'envoi de courriers
• Assurer la gestion de la boite courriel
• Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire et des commandes de la papeterie
• Effectuer diverses tâches administratives tels que: courriels, photocopies, numérisation, classement de documents, etc.

QUALIFICATIONS REQUISES 

• DEP en secrétariat jumelé à 1 à 2 années d'expérience 
• Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente sera considérée.
• Connaisance en comptabilité de base un atout
• Bonne aisance avec la suite Ms Office
• Expérience avec logiciels comptables CMEQ (un atout)
• Capacité à communiquer en anglais (un atout) ( réception d'appels/ courriels de la clientèle anglophone)

HABILETÉS ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES 

• Axé vers le service client
• Accueillant(e) et souriant(e)
• Faire preuve de politesse et courtoisie
• Minutie, rigueur et précision
• Discrétion et discernement
• Excellente capacité à respecter des échéanciers et des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation et d'apprentissage
• Tact et diplomatie

CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 

• Horaire: 36 hres/ sem. du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à midi.
• Lieu de travail : Sayabec  
• Salaire: à discuter selon expérience
• Régime privé d'assurance collective payé à 55% par l'employeur
• RVER collectif
• Formation interne 
• Vêtements corporatifs 
• Activités d'équipe et d'entreprise

Les petits plus:

• Code vestimentaire décontracté
• Café chaud gratuit à tout moment de la journée
• Grand stationnement incluant une borne de recharge électrique gratuite
• Environnement de travail misant sur le travail d'équipe, le dynamisme et l'intégrité