Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Offre d'emploi : Coordonnateur/Coordonnatrice Administrative
Organisation : Association de Basketball de Rimouski (ABR)
Période : Mi-août à mi-juin (45 semaines)
Lieu : Rimouski, Québec

SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Sous l'autorité du président ou de la personne désignée par le conseil d’administration, le/la Coordonnateur/Coordonnatrice administratif(ve) est responsable de la planification, de l’organisation, de la gestion et de la supervision des activités sportives de l’ABR, tant au niveau récréatif que compétitif. En tant que principale personne-ressource, il/elle veille également à la satisfaction des membres.

RESPONSABILITÉS :
1. Gestion des Inscriptions :
Coordonner les périodes d’inscription pour les sessions automne et hiver (Mini-Basket).
Gérer les inscriptions et les paiements via différents modes (chèques, espèces, Interac, paiement Stripe via Syg-Action).
Promouvoir les inscriptions par courriels, publicités dans les écoles, ainsi que sur Facebook, Instagram et le site web.
 

2. Coordination des Équipes :
Préparer la cédule des pratiques et des matchs.
Coordonner les achats d’équipements et de vêtements pour les équipes.
 

3. Représentation et Communication :
Gérer les comptes de communication de l'ABR (Google Drive, Facebook, Instagram, site web).
Rédiger, publier et diffuser des documents relatifs aux activités de l’ABR.
 

4. Comptabilité et Gestion Financière :
Effectuer les dépôts et préparer les reçus d’impôt.
 

5. Participation aux Activités de l'Association :
Assurer la bonne organisation des tournois récréatifs et du gala annuel de fin d’année.
Gérer les inscriptions et la logistique pour le Camp Espoir et le Camp ABR.
Participer aux réunions du Conseil d’administration et présenter des rapports sur l’évolution des projets.

6. Tâches Diverses :
Participer aux comités de l'ABR en lien avec la fonction.

CONDITIONS D'EMPLOI :
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 25$/heure
Temps de travail : 25 heures par semaine, horaire flexible en fonction des événements et des activités de l'ABR
Lieu : Télétravail - (vous devez demeurer à Rimouski car votre présence est requise à certains évènements)

Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans l’organisation d’une association sportive dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature en envoyant votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : basketrimouski@gmail.com.

Date limite de soumission des candidatures : 15 octobre 2025