Adjoint administratif/adjointe administrative

La Fabrique d’Amqui gère le patrimoine religieux de la ville et de l’unité paroissiale, et tout ce qui a trait aux évènements de la paroisse ; messes, baptêmes, mariages, sépultures et funérailles. 

La Fabrique d’Amqui est à la recherche d’un ou une agent(e) administratif pour combler un poste au presbytère d’Amqui.  La personne recherchée doit effectuer les tâches suivantes de bureau dont :

Partie gestion 

• Faire la gestion et le suivi de l’agenda de la paroisse ; 
• Faire la liaison entre les différents acteurs de la paroisse et faire suivre les informations importantes aux personnes concernées ;
• Soutenir et informer les secrétaires du secteur et de l’unité ;
• Exécuter les tâches en lien avec la préparation des événements des paroisses (vérifier les disponibilités des célébrants et de l’église) ;
• Gérer les courriers internes ou externes ;
• Préparer et mettre en page différents documents (prône, affiches, feuillet paroissial) ;
• Recueillir les demandes et préparer les contrats pour la vente des lots au cimetière ;
• Accueillir les personnes pour les orienter vers l’équipe d’accueil ;
• Répondre au téléphone et orienter les personnes concernées ;
• Tenir à jour les dossiers des locataires des résidences ;
• Tenir les registres de catholicité qui sont sous la responsabilité du prêtre ; 
• Préparer les demandes par et pour le diocèse de Rimouski
• Autres tâches à discuter

Partie comptabilité

• Tenir les registres comptables ;
• Préparer la paie et les autres déboursés ;
• Préparer les remises fiscales ; les rapports de taxe ;
• Faire la gestion des dons et de la capitation 
• Compiler et préparer les dépôts bancaires pour l’ensemble des revenus de la Fabrique ;
• Vérification au début de chaque mois si les loyers des résidences sont déposés et effectuer le suivi si nécessaire ; 
• Autres tâches à discuter

Profil recherché 

• Connaissance des outils Office serait un atout (Word, Excel, Publisher et autres)
• Connaissance du logiciel Avantage est un atout