Adjoint(e) administratif(tive) à la comptabilité

Chez Groupe RPF, l'administration est directement liée à ce qui se passe sur le terrain.  

Facturation, suivi de documents, soutien aux opérations…. l'adjoint(e) administratif(tive) à la comptabilité touche à plusieurs aspects, mais surtout, c'est quelqu'un qui comprend pourquoi il le fait.

On cherche quelqu'un de structuré, fiable et à son affaire. Quelqu'un qui voit les détails, qui garde le fil et qui aime quand les choses sont bien faites.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS POUVANT ÊTRE ASSIGNÉES:

• Effectuer la production de la paie
• Saisir des factures au système comptable
• Effectuer le suivi de la facturation 
• Procéder aux paiements des fournisseurs
• Procéder à la mise à jour de tableaux de suivis
• Maintenir des communications efficaces et harmonieuses avec les employés, fournisseurs et clients
• Procéder à l’envoi de lettres, courriels, fax
• Assurer le classement des documents et maintenir son environnement de travail en ordre
• Toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS REQUISES 

• DEP en comptabilité jumelé à 1 à 3 années d'expérience 
• Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente sera considérée.
• Expérience en comptabilité dans le domaine de l'électricité et/ou du génie civil (un atout)
• Bonne connaissance du cycle comptable
• Bonne aisance avec la suite MS365
• Expérience avec logiciels comptables CMEQ (un atout)
• Posséder un permis de conduire valide afin de pouvoir te déplacer entre nos différentes places d'affaires (Déplacements ponctuels)

HABILETÉS ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES 

• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Minutie, rigueur et précision
• Discrétion et discernement
• Excellente capacité à respecter des échéanciers et des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation et d'apprentissage
• Flexibilité et polyvalence
• Tact et diplomatie

CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 

• Horaire: 36 hres/ sem. du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à midi.
• Lieu de travail : Sayabec ou Rimouski
• Salaire: à discuter 
• Régime privé d'assurance collective payé à 55% par l'employeur
• RVER collectif
• Formation interne et compagnonnage par des pairs

Les petits plus:

• Code vestimentaire décontracté
• Café chaud gratuit à tout moment de la journée
• Grand stationnement incluant une borne de recharge électrique gratuite
• Environnement de travail misant sur le travail d'équipe, le dynamisme et l'intégrité