Adjoint administratif/adjointe administrative

Et si un rôle te permettait ce contact client que tu apprécies tant tout en participant à part entière aux opérations quotidiennes ?

De nature autonome, proactive et rigoureuse, on te reconnaît par ton souci du détail et tout le cœur que tu mets dans ce que tu entreprends? Pour toi le service à la clientèle est une deuxième nature et tu aimes l’action que chacun de tes clients apporte dans ton quotidien professionnel? Poursuis ta lecture puisque notre client de Rivière-du-Loup a un nouveau poste dans son équipe qui sera peut-être, pour toi, synonyme de bonheur quotidien !

Les sources de bonheur
• Un salaire oscillant entre 20$ et 25$ de l’heure multiplié par un horaire à temps plein, uniquement de jour en semaine. 
• L’accès à une assurance collective pour laquelle l’employeur couvre 40% de la prime, ainsi que 100% de la couverture pour les soins dentaires ! 
• Les vacances ? On parle de 2 semaines de vacances par année dès ton entrée en fonction. 
• Tous les outils de travail dont tu auras besoin te seront fournis. 
• L’accès à la cotisation à un RVER. 
• Rejoindre une équipe de proximité où on s’assure d’avoir du plaisir quotidiennement. Sois sans crainte, ils sont prêts à bien te recevoir et à garantir ton bien-être !

Un bref topo
• Effectuer la facturation quotidienne dans le système comptable.
• Gérer les appels entrants, offrir un service clientèle de qualité et rediriger les appels vers les départements appropriés au besoin.
• Préparer et coordonner les envois postaux en suivant les procédures établies.
• Composer et distribuer des courriels, des notes de correspondance et des lettres en veillant à leur exactitude et à leur professionnalisme.
• Contribuer à la préparation de rapports réguliers en saisissant avec précision les données nécessaires.
• Élaborer et maintenir un système de classement efficace pour assurer l'organisation et la récupération rapides des documents.
• Mettre à jour régulièrement les politiques et procédures du bureau. 
• Accueillir la clientèle et leur fournir l'assistance nécessaire.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau. 
• Collaborer étroitement avec tes collègues sur divers projets.

Les petits plus 
• Détenir une formation pertinente et/ou de l’expérience dans un rôle aux responsabilités similaires. 
• Détenir une aisance générale avec les outils informatiques, principalement à l’utilisation de la suite Microsoft Office.