Adjoint(e) à la direction générale

Le Théâtre du Bic/ les gens d’en bas est à la recherche d’une personne dynamique, aimant le milieu culturel, afin d’assister la direction générale dans l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles de l’organisme tant sur le plan des ressources financières, que matérielles et humaines.

Profil recherché

Nous sommes à la recherche d’une personne aimant le milieu des arts de la scène, faisant preuve de rigueur et d’organisation dans ses objectifs et tâches. Sachant maîtriser les outils technologiques de bureautique et ouverte à apprendre de nouveaux outils numériques de gestion de billetterie et de planification. Faisant preuve d’initiative et d’aptitudes en gestion des ressources humaines. Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.

Principales responsabilités :

• Rédaction et mise en page de divers documents.
• Suivi des différents dossiers administratifs de l’organisme.
• Logistique et suivis administratifs entourant la tenue d’évènements : Réservations, locations, contrats d’artistes ou de compagnies artistiques.
• Production de documents pour des réunions, statistiques et traitements des données.
• Classement et organisation de documents comptables.
• Préparation des dépôts, gestion des contrats, de la facturation et des paiements.
• Gestion de la billetterie en ligne.
• Gestion des ressources humaines (entretien et gérance de salle).
• Soutien aux directions.

Exigences :

• Détenir un DEC en bureautique, administration ou un DEP en secrétariat et/ou autres expériences équivalentes depuis au moins 2 ans. Expérience dans le milieu culturel est un atout.

Poste :

• Poste à temps plein permanent de 35 heures par semaine selon un horaire variable.
• Avantages sociaux et congés payés durant la période des fêtes.
• Salaire annuel selon la politique en vigueur.
• Début du contrat le 7 janvier 2025.