Réceptionniste

La firme Essor Légal, cabinet d’avocats est présentement à la recherche d’une réceptionniste pour sa place d’affaire de Rivière-du-Loup et/ou Rimouski. 
Principales tâches :
•    Répondre aux appels téléphoniques, prendre les nouvelles demandes des clients et rediriger les appels;
•    Accueillir les visiteurs et les diriger aux bonnes personnes;
•    Effectuer la facturation et prendre les paiements;
•    Tenir à jour des bases de données simples liées aux clients;
•    Recevoir, trier et distribuer le courrier, les courriels et autres communications;
•    Effectuer diverses tâches de bureau de soutien général (classement, numérisation, gestion du courrier);
•    Tout autres tâches connexes.
Exigences minimales :
•    Expérience : Minimum de 6 mois d’expérience dans un poste lié à la réception d’appels et au service à la clientèle.
•    Langues : Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais (un atout).
Compétences :
•    Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle.
•    Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement de bureau.
•    Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Word, Outlook, agenda électronique, JurissConcept (un atout).
Conditions de l’emploi :
•    Type d’emploi : Temps plein, permanent (34.5 heures par semaine)
•    Horaire de travail : du lundi au vendredi
•    Salaire offert : à determiner selon l’expérience. 
•    Entrée en fonction : dès que possible.