Adjoint­.e de direction

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint(e) de direction assure un soutien stratégique et opérationnel aux différentes directions, tout en contribuant à l’optimisation des processus administratifs grâce à des outils numériques et à l’intelligence artificielle.

Responsabilités principales :

• Assurer le suivi des dossiers et la transmission efficace des communications.
• Organiser la logistique des réunions et comités (préparation, procès-verbaux, suivis).
• Uniformiser, mettre à jour et optimiser les formulaires administratifs, en intégrant des solutions innovantes et l’IA.
• Effectuer une vigie sur les processus administratifs et proposer des améliorations.
• Rédiger et corriger la correspondance, documents officiels et avis publics.
• Collaborer avec le greffe et les ressources humaines pour la gestion documentaire et la confidentialité des dossiers.
• Participer à la dotation (présélection, suivi des candidatures, organisation des entrevues).
• Gérer l’agenda et la boîte courriel de la mairie, organiser événements et réceptions.
• Contribuer aux communications (site web, outils, diffusion) et à l’innovation documentaire.
• Effectuer des achats et planifier des événements corporatifs.
• Réaliser toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise accrue des outils bureautiques et intérêt pour l’optimisation des processus par l’IA.
• Haut sens de la discrétion et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.