Responsable administratif ou responsable administrative

Concours #: 02-264-2025R - emploi régulier à temps complet 

Sous l’autorité de la directrice de l’établissement, la personne titulaire de l’emploi assure la gestion des services administratifs et agit à titre de personne ressource auprès du siège social en ce qui a trait à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et contractuelles. Elle conseille et assiste la direction de l’établissement dans la réalisation de ses mandats. Elle collabore également avec la direction de l'établissement à la détermination de l'ensemble des besoins pédagogiques et de la masse salariale du corps professoral du Conservatoire selon les ratios en vigueur et en assure la mise à jour telle qu'établi par la direction. Lors d'événements, elle soutient la direction dans l'organisation et la logistique.
De plus, elle a la responsabilité du volet aide financière aux études et agit à titre d'agent de soutien aux utilisateurs des équipements informatiques de l’établissement. 

Exigences:
— Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou l’équivalent ; 
— Posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinentes aux attributions de ce poste ou l’équivalent ;  
— Détenir des compétences en matière de traitement des opérations financières dans un système comptable et en matière de gestion budgétaire et de contrôle des coûts au sein d'une organisation ; 
— Maîtriser la langue française parlée et écrite ;
— Maîtriser Microsoft 365 ;
— Connaître les logiciels Clara, Omnivox et Mio est un atout;
— Avoir de l’expérience dans le domaine scolaire et dans le milieu musical est un atout.

Profil recherché: Faire preuve de rigueur et d'un bon sens de responsabilité; savoir établir des priorités et détenir un bon sens de l'organisation et de la planification; être méthodique et polyvalent; démontrer une aisance à travailler en équipe en contribuant activement aux efforts collectifs du CMR, au sein d’un environnement dynamique et collaboratif favorisant la création d’un espace de travail et d’enseignement stimulant pour une clientèle diversifiée, du primaire au 2e cycle universitaire; démontrer une grande autonomie et avoir de l'initiative; être en mesure d'analyser et de résoudre des problématique ou bris survenant lors de l'utilisation de l'équipement informatique et audiovisuel; démontrer de l'entregent, de la bienveillance et être soucieux du service à la clientèle.