Adjoint(e) à la direction – Comptabilité et finances

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L’adjointe à la direction est responsable de la gestion comptable et administrative. Elle assure les opérations financières quotidiennes, notamment la tenue de livres, la facturation, les rapprochements bancaires, la préparation de la paie et la production de rapports financiers de base. Elle collabore étroitement avec la direction ainsi qu’avec la firme comptable afin d’assurer la conformité et une saine gestion financière.

Responsabilités principales

Comptes fournisseurs

• Saisir et vérifier les factures
• Effectuer les paiements
• Assurer le suivi et la gestion des comptes fournisseurs
• Comptes clients
• Émettre les factures
• Assurer le suivi des paiements

Paie

• Inscrire et vérifier les paies
• Transmettre les fichiers électroniques requis

Conciliation et fin de mois

• Effectuer les conciliations bancaires (comptes et cartes de crédit)
• Balancer et fermer les périodes comptables

Grand livre

• Effectuer l’entrée de données dans le logiciel Acomba

Rapports et obligations gouvernementales

• Préparer des rapports financiers de base
• Effectuer les remises gouvernementales (DAS)
• Produire les rapports de TPS/TVQ

Autres responsabilités

• Assurer le suivi des renouvellements d’assurances
• Effectuer le lien avec la firme comptable afin d’assurer la conformité fiscale

Effectuer toutes autres tâches connexes

Compétences et qualifications

• DEP en secrétariat, comptabilité ou AEC équivalent
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du logiciel Acomba et de la suite Microsoft Office
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion
• Capacité à travailler de façon autonome

Conditions de travail

• Emploi situé au Québec / Canada
• Horaire de travail à discuter
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Poste à temps plein