Secrétaire juridique

Étude notariale dynamique en expansion. Équipe collaborative, ambiance énergique, vraies opportunités d'évolution. Si vous êtes minutieux, débrouillard et prêt à relever des défis, nous voulons vous rencontrer!

Poste permanent, temps plein (31 heures/semaine)

Horaire régulier : lundi au jeudi 9h00 à 17h00 et le vendredi 9h00 à 12h00

Salaire à discuter selon l'expérience

Possibilité d'évolution et de perfectionnement professionnel

Notamment, le poste inclut les tâches suivantes: 

• Ouvrir et préparer les dossiers de transactions immobilières, testaments, mandats, etc.
• Effectuer les recherches au registre foncier (index aux immeubles)
• Coordonner et faire le lien avec avec les institutions financières, courtiers immobiliers, clients, municipalité, autres notaires, etc.
• Préparer les projets d'actes notariés (ventes, hypothèques, quittances, testaments, mandats de protection, procurations, etc.)
• Effectuer la mise en page selon les normes des documents
• Préparer, réviser et corriger les documents avec minutie
• Préparer les dossiers pour les signatures (organisation des salles, copies, etc.)
• Effectuer le suivi intégral des dossiers
• Gestion accrue des échéanciers et délais
• Gérer l'agenda des notaires et fixer les rendez-vous de signature
• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer la correspondance et les communications avec tous les intervenants
• Classer et archiver le dossiers et ses documents

Nous cherchons quelqu'un doté des capacités et compétences suivantes: 

• Grande minutie et souci du détail - Essentiel pour éviter les erreurs dans les actes notariés
• Rigueur et méthode - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie et débrouillardise - Savoir prendre des initiatives et résoudre des problèmes
• Discrétion absolue - Respect de la confidentialité des dossiers clients
• Sens de l'organisation - Gestion efficace des priorités et des échéances
• Polyvalence - Ouverture à toucher à différents types de dossiers et tâches variées
• Curiosité et désir d'apprendre - Intérêt pour se perfectionner et évoluer avec l'étude
• Professionnalisme - Excellente relation client et représentation de l'étude
• Gestion du stress - Capacité à respecter les délais de clôture et périodes achalandées