Coordonnateur/coordonnatrice de camp de jour

•    Concevoir et planifier des programmes d’activités variés et adaptés aux groupes d’âge des campeurs.
•    Élaborer un calendrier d’activités, en veillant à l’équilibre entre loisirs, sports, arts et apprentissages.
•    Recruter, former et superviser l’équipe d’animateurs en fonction des compétences et des besoins du camp.
•    Assurer un encadrement et un soutien constant aux animateurs pour garantir le bon déroulement des activités.
•    Organiser des réunions régulières avec l’équipe pour échanger sur les progrès, les défis et les solutions.
•    Mettre en place et veiller à l’application des protocoles de sécurité (gestes de premiers secours, sécurité alimentaire, gestion des crises).
•    Former l’équipe sur les procédures d’urgence et assurer un suivi des incidents ou accidents.
•    Surveiller les conditions de sécurité des installations et des équipements.
•    Maintenir une communication régulière avec les parents pour les tenir informés des activités, des événements spéciaux et de l’évolution du camp.
•    Répondre aux préoccupations des parents et aux demandes particulières concernant leurs enfants.
•    Promouvoir le camp auprès de la communauté locale et favoriser une bonne relation avec les partenaires municipaux.
•    Organiser et suivre l’inscription des campeurs, gérer les dossiers et les informations personnelles (en accord avec les règles de confidentialité).
•    Gérer le budget du camp, veiller à l’utilisation appropriée des ressources et à la gestion des stocks de matériel.
•    Préparer des rapports d’activités réguliers pour les autorités municipales, incluant les bilans financiers et les évaluations des programmes.
•    Veiller à la santé et au bien-être des enfants tout au long de leur séjour au camp, y compris l’observation de leur comportement et de leur évolution.
•    Créer un environnement inclusif, respectueux et stimulant, favorisant le développement personnel et la socialisation des campeurs.
•    Résoudre les conflits éventuels et assurer une gestion proactive des comportements difficiles.
•    Anticiper et gérer les situations imprévues (absences d’animateurs, problèmes logistiques, conditions météorologiques défavorables).
•    Adapter les plannings et les activités pour répondre aux besoins de dernière minute et assurer la continuité du service.
•    Mener des évaluations de la qualité des activités et des services offerts, en recueillant les retours des campeurs, des parents et de l’équipe.
•    Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser l’expérience du camp.
•    Participer à l’évaluation finale du camp pour planifier des améliorations pour les éditions suivantes.
•    Assurer la fermeture du camp, y compris la gestion des retours de matériel et le rangement des installations.
•    Organiser des événements de clôture (cérémonies, sorties) pour célébrer la fin du camp.
•    Préparer les bilans et rapports de fin de session pour les autorités municipales et les partenaires concernés.