Adjoint administratif/adjointe administrative

Ce que nous offrons 
Poste Temporaire - 15 mois - syndiqué, 35 h par semaine
Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h à 16h45; le vendredi de 8h à midi
Deux semaines de congé durant la période des Fêtes
Congés maladies/personnels : une journée par mois travaillé jusqu’à concurrence de huit journées par année
Échelle salariale de 50 086$ à 62 553$
Vos responsabilités
Sous l’autorité de la direction du service des finances, la personne en poste assure un soutien administratif aux différents services de la MRC et plus particulièrement :

• Effectuer diverses tâches administratives : rédaction de lettres, classement et diverses mises à jour pour l’ensemble des services de la MRC.
• Coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail.
• Effectuer la saisie de données, la révision, la relecture et la finalisation de correspondances, rapports, formulaires, présentations et autres documents, à partir de notes manuscrites ou dictées pour l’ensemble des services de la MRC.
• Vérifier la mise en page et l’orthographe de tous les documents officiels produits par le personnel des différents départements de la MRC.
• Offrir un soutien clérical à la direction générale pour la préparation et le suivi des séances du conseil de la MRC et des comités de la MRC.
• Assurer un suivi logistique pour l’organisation de rencontres et réunions.
• Exécuter des recherches, compiler des données.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel ou en personne, et les acheminer vers les personnes concernées.
• Traiter le courrier entrant et sortant (poste et courriels).
• Effectuer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.

Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général.
Exigences
Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne maîtrise du français écrit et oral
Profil recherché

• Habileté avec les systèmes de classement
• Habileté avec les nouvelles technologies 
• Capacité d’adaptation, flexibilité, autonomie et initiative
• Esprit d’équipe et sens de la confidentialité
• Souci de la satisfaction de la clientèle, facilité à établir de bonnes relations
  Pour postuler, veuillez soumettre votre curriculum vitæ au plus tard le 27 mars 2026 par courriel à rh@mitis.qc.ca ou au 1534, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli (QC) G5H 2V8, à l’attention de la conseillère en ressources humaines, Sabrina Simard et ce, en toute confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.