Technicien/technicienne en administration

Principales responsabilités

• Assurer le soutien technique en matière de ressources humaines auprès des gestionnaires de la pépinière et des responsables d’équipe. À ce titre, la personne titulaire de l’emploi est appelée à :
• Planifier, assurer le suivi et analyser les heures rémunérées;
• Participer aux processus de dotation, effectuer le suivi des différents mouvements de personnel (mises à pied, rappels au travail), gérer et maintenir à jour les listes de rappel ministérielles ainsi que les dossiers des candidats saisonniers;
• Assurer le suivi des données liées à la rémunération, à l’assiduité et aux cessations d’emploi;
• Traiter et assurer le suivi des dossiers d’accident du travail et d’invalidité, en collaboration avec la Direction générale des ressources humaines.
• Fournir le soutien technique en gestion contractuelle aux gestionnaires de la pépinière ainsi qu’aux responsables d’équipe;
• Appliquer les procédures et directives reliées à l’administration financière;
• Assurer l’acheminement de l’information et répondre aux différents mandats de la direction générale ainsi que des différents ministères collaborant avec la pépinière.

Profil recherché

La personne recherchée doit faire preuve de jugement, de rigueur, d’autonomie, d’une grande polyvalence ainsi que d’un sens élevé des responsabilités. Son niveau de maîtrise et de compréhension exerce une influence directe sur les décisions et les résultats de l’organisation. Elle démontre une excellente organisation et une forte capacité de concentration lui permettant de gérer simultanément plusieurs tâches variées, souvent dans des délais serrés. Elle possède également un bon sens du service à la clientèle et s’exprime avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans ses interactions avec les différents intervenants.