Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

L’adjoint(e) administratif (ve) assure le soutien administratif et opérationnel lié à la gestion immobilière. La personne participe à la gestion des dossiers, au service à la clientèle et au suivi administratif courant.

Principales responsabilités

• Effectuer le suivi administratif, le classement et la mise à jour des documents
• Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux billets des locataires
• Préparer, rédiger et transmettre divers documents administratifs
• Assurer le suivi des baux, des renouvellements et des départs
• Coordonner les entrées et sorties des locataires
• Effectuer le suivi des loyers et des paiements
• Effectuer le paiement des fournisseurs et assurer le suivi des comptes
• Offrir un soutien administratif à l’équipe
• Collaborer à l’amélioration des méthodes et procédures administratives
• Assurer la coordination administrative liée à l’entretien des immeubles

Exigences du poste

• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Microsoft 365, Teams, logiciels de gestion immobilière)
• Bonnes habiletés de communication écrite et orale
• Discrétion, rigueur et sens des responsabilités
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Formation et/ou expérience en administration, gestion, immobilier ou domaine connexe

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein
• Salaire horaire : 23 $ à 28 $, selon l’expérience et la formation
• Possibilité de télétravail hybride
• Accès à de la formation
• Environnement de travail collaboratif