Coordonnateur/coordonnatrice d'événements

Sommaire de la fonction :
Sous la supervision du conseil d’administration ou du directeur(trice) général(e), le ou la coordonnateur(trice) est responsable de la planification, de la logistique, de la communication et du bon déroulement la Feste Médiévale et des autres activités de l’organisme.

Principales responsabilités :
Planifier et coordonner l’ensemble des activités de la Feste Médiévale et des activités de financement de l’organisme
Assurer la liaison entre les différents partenaires et assurer les suivis (municipaux, gouvernementaux, organismes subventionnaires, commanditaires)
Recruter, former et superviser les équipes de bénévoles
Gérer la logistique de l’événement (horaires, installations, sécurité, besoins techniques et matériels)
Participer à la promotion de l’évènement
Préparer les budgets, assurer le suivi des dépenses, gérer la reddition de compte et rechercher du financement (subventions, commandites, levée de fond, activités de financement)
Contribuer à l’amélioration de l’événement
Travailler en étroite collaboration avec les différents comités de l’organisme
Contribuer activement à la vision, la mission et aux orientations de l’organisme
Représenter et agir comme porte-parole de la Feste Médiévale