Agente de secrétariat de remplacement indéterminé

Avec la supervision de la direction générale, vous accomplirez les principales tâches suivantes

• Répond et diriges les appels;
• Accueille et informe les visiteurs;
• Rédige et envoi les lettre et communications de toute natures;
• Corrige et met en page les documents de la municipalité;
• Recueille les paiements des citoyens;
• Assure le recueil et l’intégration des contenus du journal Contact;
• Prépare les envois postaux;
• Effectue les demandes de service et le suivis auprès des fournisseur de ramonage, de vidange de fosses septiques, de collecte des matière résiduelles et de l’éclairage;
• Effectue les communications requises auprès des brigadiers;
• Assure l’entrée et la mise à jour des informations dans les dossiers citoyens;
• Effectue la vigie et la mise à jour des communications de la Municipalité (site web, Facebook, Voilà, Messenger, etc.);
• Participe à la planification et la réalisation de projets relatifs aux services aux citoyens;
• Produit tous les documents en lien avec les fonctions exigés par la direction générale;
• Exécute toutes tâches de même nature requise dans le cadre de ses fonctions.