Responsable des opérations et de l'administration

Nature du poste

Sous l’autorité du conseil d’administration, le ou la Responsable des opérations et de l’administration assume la gestion de l’ensemble des activités administratives, comptables et opérationnelles de la Coopérative des Encans d’Animaux du Bas‑Saint‑Laurent. Cette fonction requiert une grande rigueur, un sens élevé de l’organisation ainsi qu’une capacité à superviser une équipe et à représenter la coopérative auprès de divers organismes et partenaires. 

Depuis plus de 30 ans, la Coopérative — l’encan du Bic — joue un rôle important dans l’économie agricole du Bas‑Saint‑Laurent. Elle offre aux producteurs un service efficace de mise en marché et de vente d’animaux, contribuant à la vitalité des entreprises agricoles de la région.

Principales responsabilités

• Diriger les opérations de l’encan : collaborer à la planification, à la coordination et au bon déroulement des activités de l’encan, en participant et en assurant une gestion complète lors des opérations de ventes. Savoir encadrer et mener à terme des projets.
• Comptabilité générale : gestion fournisseur/client, la tenue des livres, les procédures de fin de mois, payes des employés et le suivi des obligations comptables auprès des instances.
• Administration et secrétariat : gérer la correspondance, les dossiers administratifs, les communications, la rédaction de documents.
• Gestion des ressources humaines : avec la collaboration de son chef d’équipe superviser environ dix employés, organiser le travail, assurer le suivi des opérations.
• Participation aux instances décisionnelles : assister aux réunions du conseil d’administration, préparer la documentation requise, rédiger et transcrire les procès‑verbaux, et assurer le suivi des décisions adoptées.
• Représentation: au besoin, agir comme personne‑ressource auprès des organismes, partenaires et intervenants du milieu agricole et coopératif.

Exigences et compétences recherchées

• Formation ou expérience significative en administration, comptabilité et gestion.
• Maîtrise des processus comptables de base et des outils de gestion administrative.
• Connaissance du milieu agricole un atout.
• Grande polyvalence. 
• Capacité à superviser une équipe et à maintenir un climat de travail efficace et respectueux.
• Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
• Habileté à représenter la coopérative auprès de partenaires externes.
• La fonction requiert un sens marqué des responsabilités. Une capacité à prendre des décisions de gestionnaire et à intervenir dans des contextes nécessitant jugement, discrétion et diligence. 

Conditions 

Nous recherchons dès maintenant la personne qui prendra la relève de ce poste. Une période de transition encadrée sera prévue.

30 heures semaine.

Salaire à déterminer selon expérience. Possibilité d’un taux horaire ou d’un salaire annuel fixe.

Possibilité horaire flexible (conciliation travail-famille).