Adjoint(e) administratif aux ressources humaines

Nous sommes à la recherche d'une personne pour le Centre d'Affaires de Rimouski/Services Plus à titre d'Adjoint(e) administratif aux ressources humaines.

Sommaire du poste

L’Adjoint (e) administratif aux ressources humaines appuis l’équipe des ressources humaines dans les activités quotidiennes. Elle gère les dossiers du personnel, coordonne le recrutement et assure un lien efficace entre la direction, les employés et la paie.

Tâches et responsabilités

•  Dotation et recrutement 
  •  Rédiger et publier les offres d’emploi sur les plateformes.
  • Trier les CV et faire la première présélection téléphonique des candidats.
  • Coordonner les convocations et l’horaire des entrevues.
• Gestion du Personnel 
  •  Ouvrir, tenir à jour et classer les dossiers des employés (physiques et numérique).
  •  Préparer les contrats de travail, les lettres d’embauche et les avis divers .
  •  Intégration et formation.
  • Préparer l’accueil des nouveaux employés.
  • Planifie les séances de formation interne et externe.
•      Soutien administratif divers :
  • Répondre aux questions courantes des employés concernant les politiques internes.
  • Collaborer avec le service de paie pour transmettre les modifications aux dossiers.
  • Rédiger des rapports, des mémorandums et faire la mise en page de documents RH.

Exigences et compétences recherchées

• Formation : 
  •  Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou gestion des ressources humaines (ou expérience équivalente).
• Expérience : 1à 3 ans d’expérience dans le rôle administratif, idéalement au sein d’un service des ressources humaines
• Compétences en informatique
  •    Maîtrise de la suite Office (Word, Excel etc.).
•  Qualités personnelles :
  •  Discrétion absolue et grand sens de la confidentialité. 
  •  Excellente habileté en communication orale et écrite (français et anglais) L’anglais est nécessaire pour réponde à notre clientèle anglophone.
  • Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Salaire : 25,00 $ /heure et plus à discuter 

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