Directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) adjoint(e)

Sous l'autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste participe à la gestion administratives, financière et opérationnelle de la municipalité. 

PRINCIPALES FONCTIONS

• Assurer le cycle comptable : traitement de la paie, encaissements, facturation, dépôts, paiement des fournisseurs, remises gouvernementales, réclamations de taxes, conciliations bancaires ainsi qu'ouverture et fermeture de l'exercice financier;
• Produire la taxation municipale et les mutations, et assurer les mises à jour des dossiers de l'évaluateur;
• Veiller à l'exactitude des montants liés aux assurances collectives et au REE;
• Participer à la préparation, au suivi et au contrôle du budget municipal;
• Collaborer avec vérificateurs externes et préparer les documents nécessaires aux audits;
• Rédiger la correspondance, effectuer les envois postaux et assurer le classement des documents;
• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des activités municipales;
• Participer à la préparation des séances du conseil municipal, des ordres du jour, des procès-verbaux et des projets de résolutions;
• Répondre aux demandes d'information des citoyens et les diriger vers les ressources appropriées;
• Remplacer la direction générale ou assumer certaines de ses responsabilités en son absence;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Une expérience pertinente peut compenser l'absence de diplôme;
• Être autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et capable de travailler avec différents intervenants;
• La connaissance de PG Solutions et d'Aurora Paie constitue un atout;
• Capacité à travailler sous pression;
• Excellente capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités;
• Posséder des aptitudes en comptabilité.

CONDITION DE TRAVAIL

• Poste temporaire avec possibilité de permanence après 6 mois
• Horaire : 35H/semaine, du lundi au vendredi
• Salaire : 34.01$/heure
• Entrée en fonction : dès que possible