Adjoint administratif/adjointe administrative

Principales responsabilités 

• Accueillir les citoyens et répondre aux demandes d’information en personne, par téléphone et par courriel ; 

• Fournir des renseignements généraux sur les services, règlements, programmes et activités municipales ; 

• Assurer la gestion du courrier, des courriels, des agendas et des réservations de salles ; 

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de divers documents, lettres et communications administratives ; 

• Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers et registres municipaux ; 

• Recevoir et traiter les paiements de taxes, permis, licences et autres frais municipaux, effectuer les encaissements, émettre les reçus et préparer les dépôts ; 

• Procéder à l'entrée des factures dans le système comptable et effectuer certaines opérations de facturation ; 

• Assurer l'ouverture, le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers municipaux ; 

• Participer à la diffusion des avis publics, des communications municipales et de l'information destinée aux citoyens ; 

• Participer à la mise à jour du site Web municipal et des médias sociaux ; 

• Préparer le matériel d'information et soutenir l'organisation des activités municipales ; 

• Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau ; 

• Offrir un soutien administratif aux différents services municipaux et effectuer toute autre tâche connexe.